まずは依頼者の希望する申請内容を確認いたします。補助金や助成金の受給には、特定の要件を満たす必要があるため、目的とする補助金・助成金によっては、必要書類の準備も異なります。まずは募集要項を調べ、申請可能かどうかを一つ一つ内容を確認しながら、適切に進めます。

申請内容の要件を満たしていることが確認できたら、期限内に必要書類の作成をします。応募申請書/事業計画書/経費明細書/事業要請書といった一般的な書類に加え、その他、必要に応じて書類を作成したり取り寄せる場合もあります。事前に確認をしながら準備を進めます。

申請書は、認定支援機関や各種支援拠点に提出されます。通常の申請可能機関は1ヶ月前後であり、毎年2月から6月頃にかけて期間の募集が行われています。申請書類の提出が完了すると、続いて審査が行われます。審査には3ヶ月程度かかる場合もあります。

審査が終了し、採択事業者として決定されれば事務局から決定通知が届いた後、続いて補助金や助成金を受け取るための交付申請の手続きに移ります。交付申請までに、受け取る書類は、選定結果通知書/補助金交付規定/交付申請書となります。これらに必要事項を記入し必要書類と合わせて再度提出します。

交付申請が承認されると、交付決定通知書が届き、事業の開始に向けて進行します。

事業がスタートしたら、行政書士が領収書や証拠書類などの保管・管理します。その後、何らかの事業変更が必要になった場合は、必ず計画変更申請を提出して許可を得る必要があります。変更申請しないまま事業を進めていくと、補助金や助成金の受給ができなくなる可能性があるため、慎重な対応が必要です。

事業が計画通りに完了したら、その内容や経費などをまとめた報告書の作成・手続きに進みます。補助金を受け取る前に提出する書類は、補助（助成）金額確定通知書/請求書様式となります。（作成から提出まで約2週間程度）事業が予定通り正確に実施され、確認が行われた場合に初めて補助金を受け取ることができます。

補助金・助成金の交付が正式に決定後、補助金・助成金を受け取ります。交付後も定期的に事業報告をする必要があります。